• Wanprestaties of onvoldoende service: Een syndicus die afspraken niet naleeft, belangrijke werken niet uitvoert, slecht communiceert of de financiële administratie verwaarloost, kan door de algemene vergadering worden vervangen.
• Niet-naleving van wettelijke verplichtingen: Gebrek aan transparantie, het ontbreken van een aparte bankrekening of het niet inschrijven van het mandaat bij de Kruispuntbank van Ondernemingen zijn ernstige tekortkomingen.
• Conflicterende belangen: Wanneer de syndicus tegelijk aannemer, verzekeraar of leverancier is, kunnen belangenconflicten ontstaan.
• Beter aanbod: Sommige mede-eigenaars zoeken modernere digitale tools, meer transparantie of een scherpere prijs-kwaliteitverhouding.

Waarom Fravan?

Fravan is sinds 1998 actief in West-Vlaanderen en heeft zich ontwikkeld tot een vertrouwde naam in de vastgoedsector. Het bedrijf onderscheidt zich door een persoonlijke en klantgerichte aanpak; elke opdracht wordt met de grootste zorg en aandacht behandeld, met volledige transparantie als stokpaardje. Dankzij een diepgaande regionale kennis biedt Fravan op maat gemaakte oplossingen en A-tot-Z begeleiding. Meer dan vijfentwintig jaar ervaring en een breed netwerk van kwalitatieve leveranciers maken van Fravan een betrouwbare partner voor een zorgeloze overstap.

• BIV-erkenning: Kies voor een syndicus die geregistreerd is bij het Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars (BIV) en een aansprakelijkheidsverzekering heeft.
• Deskundigheid: De syndicus moet kennis hebben van de wet op de mede-eigendom, financieel beheer en technische aspecten.
• Transparantie en communicatie: Controleer of de tarieven duidelijk zijn en er geen verborgen kosten zijn.
• Prijs-kwaliteit: Vergelijk offertes en let op bijkomende kosten zoals ereloon, administratieve taken en spoedinterventies.

Waarom Fravan?

Fravan is erkend als syndicus en is onderworpen aan de deontologische code van het BIV, waardoor integriteit en professionaliteit gegarandeerd zijn. Als specialist in West-Vlaanderen beschikt Fravan over een uitgebreid netwerk en biedt het een all-in beheer van uw residentie. Deze combinatie van erkenning, regionale expertise en veelzijdigheid maakt Fravan tot een veilige keuze.

1. Voorbereiding: Verzamel steun van mede-eigenaars (minstens 20 % van de aandelen voor een buitengewone vergadering of een agenda punt op de jaarlijkse algemene vergadering).
2. Algemene vergadering: Plaats het ontslag en de benoeming van de syndicus op de agenda en stem met een absolute meerderheid (50 % + 1).
3. Formele kennisgeving: Informeer de oude syndicus schriftelijk en respecteer eventuele opzegtermijnen volgens het contract.
4. Overdracht: De nieuwe syndicus opent een aparte bankrekening en ontvangt binnen 30 dagen alle documenten; financiële middelen moeten binnen 2 maanden worden overgemaakt.

Waarom Fravan?

Fravan biedt begeleiding van het eerste gesprek tot de uiteindelijke overdracht en staat naast u met deskundig advies. Dankzij onze ruime ervaring en netwerk regelen wij alle administratieve en technische stappen, zodat u zonder zorgen kunt overschakelen.

Verplichte overdrachtsdocumenten zijn onder andere:

• Notulen van de laatste algemene vergadering en de financiële afrekening.
• Facturen van het afgelopen boekjaar en een leverancierslijst.
• Basisakte, reglement van inwendige orde en blokpolis.
• Lijsten van mede-eigenaars, bouwplannen, lopende dossiers en bankafschriften.

Waarom Fravan?

Fravan behandelt elk project met de grootste zorg en persoonlijke aandacht, waardoor wij precies weten welke documenten nodig zijn. Door onze ervaring zorgen wij ervoor dat alle noodzakelijke stukken tijdig worden overgedragen en dat u van A tot Z wordt begeleid.

• Geen aparte overnamekost: De overdracht van het dossier mag niet extra worden aangerekend, tenzij uitdrukkelijk in het contract vermeld.
• Opzegvergoeding: Bij vroegtijdige beëindiging kan er een opzegvergoeding zijn volgens de contractuele voorwaarden. Controleer dus de overeenkomst met de huidige syndicus, zodat u hier niet voor verrassingen komt te staan.
• Erelonen: Tarieven variëren naargelang de grootte van het gebouw. Let er wel op dat het ereloon vaak jaarlijks geïndexeerd wordt, waardoor na lange tijd het risico bestaat dat u meer betaalt dan het huidige marktconforme ereloon.

Waarom Fravan?

Fravan verstrekt gratis en vrijblijvende offertes en bekijkt samen met u de prijsstructuur op maat. Dankzij onze persoonlijke aanpak bent u verzekerd van een transparant tarief zonder verborgen kosten en een dienstverlening die aansluit bij de behoeften van uw gebouw.

• Einde van het mandaat: Het mandaat van een syndicus duurt maximaal drie jaar en kan nadien zonder vergoeding worden beëindigd.
• Tussentijds ontslag: De syndicus is op elk moment afzetbaar; een opzegvergoeding en/of opzegtermijn kan verschuldigd zijn tenzij er een ernstige fout is.
• Geen syndicus: Lukt het niet om een nieuwe syndicus te vinden, dan kan iedere mede-eigenaar of derde de vrederechter vragen een syndicus aan te stellen.

Waarom Fravan?

Door hun snelle reactietijd en uitgebreide netwerk kan Fravan het beheer snel overnemen wanneer u wilt veranderen. Hun flexibele aanpak en persoonlijke begeleiding zorgen ervoor dat de omschakeling binnen de wettelijke termijnen verloopt en dat u kunt rekenen op een professionele partner.

Het reservefonds behoort tot de Vereniging van mede-eigenaars en wordt gebruikt voor onder andere grote renovaties. Het kan niet worden uitgekeerd aan vertrekkende mede-eigenaars. Bij de overdracht opent de nieuwe syndicus de nodige bankrekeningen en moet het reservefonds, alsook het werkingskapitaal, naar de rekeningen nieuwe rekeningen worden overgeschreven.

Waarom Fravan?

Fravan beheert uw vastgoedportefeuille zorgvuldig, inclusief het financiële beheer. Ons team zorgt ervoor dat reservefondsen correct worden gescheiden en overgedragen en dat het onderhoud van het gebouw in goede handen is. Als BIV-erkend syndicus handelen wij steeds volgens de deontologische regels en de wet.

De algemene vergadering beslist met een absolute meerderheid (50 % + 1) over het ontslag van de huidige syndicus en de benoeming van een nieuwe. U hoeft dus niet unaniem te zijn; minderheidseigenaars moeten de beslissing respecteren. Onregelmatige beslissingen kunnen binnen vier maanden bij de vrederechter worden aangevochten.

Waarom Fravan?

Fravan staat bekend om zijn directe, persoonlijke contact en A-tot-Z begeleiding. Ze helpen mede-eigenaars om de overstap helder te communiceren, stemmen te verzamelen en een vlotte meerderheid te behalen. Onze klantgerichte aanpak zorgt voor vertrouwen onder alle betrokkenen.

• Voorbereiding: Plan tijdig en vermeld het ontslag en de benoeming duidelijk op de agenda.
• Volledige overdracht: Maak een inventaris van alle documenten; de oude syndicus moet het dossier binnen 30 dagen overdragen.
• Aparte rekeningen: De nieuwe syndicus moet aparte bankrekeningen openen voor werkings- en reservekapitaal.

Waarom Fravan?

Fravan begeleidt u van het eerste gesprek tot na de overdracht en zorgt voor een nauwkeurige inventarisatie van documenten. Onze klanten waarderen het directe, persoonlijke contact en de begeleiding van A tot Z. Bovendien beschikken wij over een breed netwerk dat kan helpen bij technische of juridische issues.

Ja. De voorgestelde syndicus moet een meerderheid halen op de algemene vergadering. Indien geen kandidaat een meerderheid behaalt en er geen syndicus wordt aangesteld, kan de vrederechter een syndicus aanwijzen.

Waarom Fravan?

Dankzij onze uitstekende reputatie en klantgerichte benadering is de kans groot dat Fravan brede steun krijgt van mede-eigenaars. Het bedrijf heeft sinds 1998 een betrouwbare naam opgebouwd in de regio en handelt steeds volgens de BIV-deontologie. Deze combinatie van ervaring en integriteit vergroot het vertrouwen bij mede-eigenaars, waardoor zij de keuze voor Fravan eerder zullen steunen.